Solicitação de Banca de Qualificação

Procedimentos para Solicitação de Bancas – Qualificação

Obrigações do discente/orientador:

 1 – Para agendamento da banca:

  • Providenciar a reserva de sala para realização da banca;
  • Entregar o Formulário de Solicitação de Banca à Secretaria Acadêmica,  no Bloco H, térreo, CCS, com no mínimo, 30 dias de antecedência, atendendo a legislação vigente;
  • Para os casos em que a banca contará com a participação de membro externo à UFSC, preencher todo o Formulário Dados Prof. Externo e encaminhar à Secretaria Acadêmica juntamente com a solicitação de banca.

 2- Após aprovação da solicitação de banca pelo Colegiado:

  • Verificar a disponibilidade dos equipamentos  e dos softwares  disponíveis na UFSC, para a apresentação, afim de evitar problemas no momento da apresentação;
  • Retirar junto à Secretaria os documentos referentes à banca.

3- No dia da banca:

  • Chegar com, no mínimo, 30 minutos de antecedência, para testar equipamentos e verificar condições do local;
  • Ao terminar a banca, verificar se os equipamentos estão corretamente desligados e portas e janelas fechadas;
  • Devolver a chave da sala utilizada no local ao qual foi retirada.

São obrigações da Secretaria Acadêmica:

1- Ao receber o pedido:

  • Conferir dados da Solicitação da banca e demais documentos;
  • Se estiverem incompletos/incorretos, devolver ao aluno/orientador;
  • Acessar o histórico do aluno;
  • Encaminhar para aprovação Colegiado do Programa

2- Após aprovação do pedido pelo Colegiado ou Coordenação

  • Verificar dados do cadastro ou solicitar dados necessários;
  • Confeccionar os documentos referentes à banca.